Benutzerverwaltung

Über die Benutzerverwaltung können Benutzer angelegt und freigeschaltet sowie Passwörter erstellt und per Email zugesendet werden. Es ist auch möglich dass sich Benutzer direkt über das Frontend registrieren. Je nach Einstellung müssen die neu registrierten Benutzer durch den Administrator freigeschaltet werden.

Benutzerliste

Über den Menüpunkt "Benutzerverwaltung" werden sämtliche Benutzer in einer Tabelle aufgelistet. Über die Spaltenbeschriftung kann die Sortierung eingestellt werden. Zudem können über die Spaltenbeschriftung auch alle Datenfelder aufgelistet werden, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.

• Mit den Personen-Symbolen wird angezeigt, ob ein Benutzer aktiviert (freigeschaltet) oder deaktiviert ist. Wenn ein Benutzer deaktiviert ist, kann er sich nicht mehr in mediaDESK einloggen.
• Mit dem Schlüssel-Symbol kann das Passwort für diesen Benutzer geändert werden.

Benutzer anlegen und bearbeiten

Unter Punkt "3. Benutzerdetails" wird der jeweilige Benutzername angegeben, der sich später auch in der Datenbank anmelden möchte. Der Benutzername muss im System einmalig sein. Für den Benutzernamen dürfen nur die Zeichen: a-z,A-Z,0-9,._- verwendet werden. Sonderzeichen sowie Umlaute und Leerzeichen dürfen für den Benutzernamen nicht verwendet werden.

Guthaben: Hier kann ein Bildguthaben für den Benutzer angeleget werden. Damit wird die Anzahl der Bilder, die der Nutzer herunterladen darf, limitiert.

Status: Hier wird festgelegt, ob der Benutzer aktiviert ist und sich einloggen kann oder ob er deaktiviert ist und das Anmelden an der Bilddatenbank fehlgeschlagen ist.

Rolle: Hier können Sie die Rolle des Benutzers und somit seine Zugriffsrechte festlegen.

Security Group: Jeder Benutzer ist einer Berechtigungsgruppe zugeordnet über die gesteuert wird, auf welche Events oder Kategorien er Zugriff hat und in welcher Auflösung er Bilder herunterladen darf.

„Guthaben für diesen Benutzer nicht berechnen“: Ist diese Option aktiv, kann der Benutzer beliebig viele Bilder herunterladen.

„Passwort zurücksetzen und per Email zusenden“: Wenn dieses Ankreuzfeld aktiviert ist, wird das Passwort für den Benutzer neu erstellt und an die im Benutzerprofil angegebene Emailadresse zugesendet.

Berechtigungsgruppen

Legen Sie hier neue Berechtigungsgruppen an:

Mehr über die Einstellungen für Berechtigungsgruppen erfahren Sie hier.

Rollen

Die Benutzer in mediaDESK werden in mehreren Rollen eingeteilt. Mehr Informationen zu den Rollen und Zugriffsberechtigungen finden sie in dem Punkt Rollen-Schema.

Frontend-Registrierung

Durch den Menüpunkt „Registrieren“ kann sich jeder Besucher in der Datenbank anmelden. Neu registrierte Benutzer müssen je nach individueller Einstellung vom Administrator freigeschaltet werden, bevor sie sich an der Bilddatenbank anmelden können.

Sie können mediaDESK auch so einstellen, dass neu registrierte Benutzer automatisch freigeschaltet werden. Diese Einstellung ist jedoch nicht zu empfehlen, da dann neu registrierte Benutzer sofort auch schon Bilder herunterladen könnten.

Nachdem sich ein Benutzer registriert hat, erscheint er in der Benutzerliste unter dem Menüpunkt "Benutzerverwaltung". Hier kann der Administrator dann in die Daten einsehen und gegebenfalls den Zugang freischalten.

Unter dem Menüpunkt Einstellungen kann der Administrator festlegen, dass neu registrierte Benutzer vom System automatisch freigeschaltet werden.