In der Bildübersicht und bei der Bildvorschau ist es möglich das Bild per Email zuversenden. Über das Symbol
wird die Funktion aufgerufen.
Wird das Bild als Link versendet, erhält der Empfänger einen Internet-Link in der Form http://testing.mediadesk.net/de/ppreview?id=<id> mit dem er sich das Vorschaubild ansehen kann. Klickt er dann auf herunterladen, muss er sich an mediaDESK anmelden um das Bild herunterladen zu können.
Benutzer mit der Rolle Administrator oder Chef-Redakteur können Bilder auch als Attachment versenden. Der Empfänger erhält dann die Original-Bilddatei als Email Anhang.
In den Programmeinstellungen muss die Funktion "Bild versenden anzeigen" im Absatz "Download-Einstellungen" aktiviert sein, um diese Funktion nutzen zu können.
Seitenbesucher (nicht angemeldet) und Benutzer können nur Links versenden. Benutzer mit der Rolle Administrator oder Chef-Redakteur können auch die Original-Bilddatei als Anhang versenden.
Wenn Personen, die keinen Zugang zur mediaDESK haben, Dateien bereitgestellt werden sollen, ist vielleicht auch die PIN-Funktion hilfreich.