Feature List

Hier sind alle Funktionen der Bild- und Mediendatenbank aufgelistet.

Allgemeine Funktionen

  • Mehrsprachigkeit
  • Weltweite Erreichbarkeit durch das Web
  • Unterstützte Browser: Verwendbar / getestet mit folgenden Browsern: Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera, Google Chrome
  • RSS Funktion
  • Javascript nötig, wenn nicht aktiviert erscheint eine Warnmeldung auf der Website
  • sitemap.xml und robots.txt für beste Indizierung in Suchmaschinen wie Google, Yahoo,...
    • aktivier/deaktivierbar in den Einstellungen
  • Diverse Sicherheitsmaßnahmen, damit Bilder nicht über "erraten" von Internetadressen heruntergeladen werden können

Bild- und Medienhandling

  • Unterstürzung von:
    • Bilddateien: JPG, GIF, TIFF,...
    • Videodateien: MP4, MV4, 3GP
    • Audiodateien: MP3
    • Andere Mediendateien: PDF, DOC,...
  • Videostreaming
  • Audiostreaming (online MP3 hören)
  • Mediendatei speichern in Events (maximal eine Ebene - keine Unterordner)
  • Mediendatei speichern in Kategorien (mehrere Ebenen möglich, Unterkategorien)
  • Die selbe Mediendatei in mehreren Ordnern oder Kategorien verfügbar machen
  • 3 verschiedene Bildgrößen: Thumbnail, Vorschaubild, Original
  • Dateien und Bilder hochladen (upload)
  • Automatische generierung der Thumbnails, Vorschaubilder
  • Wasserzeichen im Vorschaubild (mit Alpha-Blending, Überblendung)
    • Einstellbar wo das Wasserzeichen platziert wird (rechts oben, links unten,...)
  • Import und Übernahme von IPTC-Headern, frei wählbar, verschiedene Zeichensätze (UTF-8,...) wählbar
  • Download mehrerer Dateien in einer Zip
  • Benutzer können Bilder in einem Leuchtkasten (Favoriten) zusammenstellen
  • Benutzer können Bilder in einem Warenkorb geben und dann downloaden
  • Massenänderung (nachträgliches ändern von Wasserzeichen, neueinlesen der IPTC-Header aus dem Originalbild)
  • Sortierung der Thumbnail-Ansicht (benutzerdefinierte Änderung der Sortierung möglich, vorgegebene Sortierung einstellbar)
  • Zur Verfügung-Stellen von Bildsammlungen über einen Pin-Code (Download), ohne Benutzeranmeldung
  • Verschiedene Bild-Auflösungen konfigurierbar
  • Berechtigungen können vergeben werden für
    • Events
    • Kategorien
    • Bild-Auflösungen
  • Beschlagwortung verschiedener Daten pro Mediendatei: Name, Titel, Keywords, Beschreibung,...
  • Bildbeschriftung und Dateibeschlagwortung kann von der Rolle Administrator und Redakteur/Fotograf geändert werden
  • Pin-Code kann von Administratoren und Pin-Redakteuren erstellt und verändert werden (Bilder hinzugefügt,...)
  • Pin-Code hat ein Datum von - bis, in der er Gültig ist und heruntergeladen werden kann
  • Pin-Code hat eine maximale Anzahl an downloads, bis er nichtmehr heruntergeladen werden kann
  • Ein Pin-Code und die darin enthaltenen Bilder können nach Ablauf der Gültigkeit automatisch gelöscht werden

Suche

  • Volltextsuche
  • Suche mit Operatoren (+ [Schlagwörter die vorkommen müssen],- [Schlagwörter die nicht vorkommen dürfen],...)
  • Erweiterte Suche (Angabe von Zeitraum, Format,...)
  • Nur Admins: auffinden von Bildern die weder in einer Kategorie noch in einem Ordner sind (verwaiste Bilder)
  • Automatische Suchstatistik per Email an den Administrator (wann wurde nach was gesucht)
  • Einblenden eines speziellen Kontaktformulars, wenn eine Suche ergebnislos war (kann aktiviert/deaktiviert werden)

Einstellungen/Administration

  • Event/Kategorieansicht Sortierung änderbar: nach Erstellungsdatum oder Ordnerdatum
  • Titel der Browserleiste änderbar
  • Meta-Daten: Keywords und Descriptions (HTML) änderbar
  • Integration von Besucherstatistiken, Google Webmasters/Sitemap (tm) und Google Analytics, Statcounter
  • Intensität des Wasserzeichens änderbar
  • Template: HTML-Template änderbar
  • CSS, eigenes CSS möglich um das Design zu ändern
  • Logo (links oben) änderbar
  • Textverwaltung: Kontakt und Impressum über WYSIWYG-Editor änderbar
  • Link zur Firmenwebsite konfigurierbar
  • Fusszeile für Copyright konfigurierbar
  • Eigene Menüpunkte (im Top-Menü und Side-Menü) konfigurierbar

Benutzerverwaltung

  • Benutzer müssen sich anmelden um Bilder herunterladen zu können
  • Benutzerregistrierung mit AGB Zustimmung und Kontrolle diverser eingegebenen Daten (korrekte Emailadresse)
  • Emailbenachrichtigung an den Administrator, wenn sich neue Benutzer registrieren (kann deaktiviert werden)
  • Ausführliche Benutzerstatistik, welche Bilder heruntergeladen wurden
  • Rollenschema: Über Rollen werden Benutzer für die verschiedenen Funktionen berechtigt (Administrator, Benutzer,...)
  • Berechtigungsgruppen um Benutzer für bestimmten Kategorien, Events und Bild-Auflösungen zu berechtigen
  • Berechtigungsgruppen können individuell erstellt werden
  • Benutzer sperren/aktivieren
  • Passwort wird dem Benutzer automatisch per Email zugesendet
  • Passwort kann vom Benutzer selbst geändert werden
  • Passwörter aller Benutzer können vom Administrator zurückgesetzt bzw. neu vergeben werden
  • Komplexität der automatisch vergebenen Passwörter kann festgelegt werden (leicht zu merkende Wörter, komplexe Zahlen und Buchstabenkombinationen)
  • Guthabensystem für Benutzer (Anzahl der maximal herunterladbaren Bilder begrenzen)
  • Passwort vergessen - Funktion
  • Schnittstelle um Benutzer aus einem anderen System (zb. Wordpress/Typo3 Website) zu authentifizieren

API-Zugriffsmöglichkeiten für Fremdprogramme

Es existiert derzeit eine relativ kleine API mit der über Webservice auf die Daten und Funktionen von mediaDESK von Fremdprogrammen zugegriffen werden kann. Die API wird ständig (auch je nach Anforderung der Kunden) erweitert. API-Zugriffsmöglichkeiten sind zum Beispiel:

  • integration in ERP-Systemen
  • Synchronisierung mit div. FTP-Servern
  • Datenimport aus Lotus Notes Datenbanken usw.