PIN

Über den Menüpunkt Pinmanager können Sie Dateien oder Bilder zusammenstellen und diese über einen PIN-CODE für Interessenten oder Benutzer freigeben. Dazu müssen die Besucher keinen Zugang/Login haben, sondern lediglich den PIN.

In den Programm-Einstellungen kann festgelegt werden ob der PIN-Code 4 oder 8 stellen haben soll

Wenn Sie auf „Neuen PIN erstellen“ klicken, wird ein neuer PIN-CODE zur Liste hinzugefügt. Der neu erstelle PIN befindet sich immer an erster Stelle in der Auflistung. Den PIN-CODE finden Sie in der linken Spalte. Um den PIN zu bearbeiten klicken Sie auf „EDITIEREN“.

PIN erstellen oder bearbeiten

Der PIN-CODE wird vom System automatisch vergeben und kann nicht verändert werden. Geben Sie Name und Titel des PIN-Codes ein.

Max. benutzbar: Bei „Max. benutzbar“ können Sie eintragen, wie oft der PIN verwendet werden darf. Ist diese Anzahl erreicht, ist es nicht mehr möglich diesen PIN-CODE weiter zu verwenden.

Gültig ab und Gültig bis: Über dieses Datum kann gesteuert werden wie lange der PIN gültig ist. Vor oder nach dem angegebenen Datum ist es nicht möglich den PIN-CODE zu verwenden.

Aktiv: Mit dieser Einstellung können Sie den Pin aktivieren oder deaktivieren. Wenn der PIN benutzbar und das Datum gültig ist, kann er durch diese Einstellung trotzdem deaktiviert werden.

Nach Ablauf der Gültigkeit automatisch löschen Ist diese Einstellung aktiviert, dann wird nach dem bei „Gültig bis“ angegebenen Datum der PIN-Code automatisch gelöscht. Wenn sich die Bilder des PIN-Code in keiner Kategorie oder in keinem Ordner befinden, werden auch die Bilder automatisch gelöscht. Somit werden „Datenleichen“ automatisch bereinigt.

Download automatisch starten: Bei aktivierter Einstellung werden nach der Eingabe des PIN-CODES die Daten sofort zum Download angeboten. Ist diese Option nicht aktiviert, sieht der Benutzer die Bilder und kann dann aus den angezeigten Bildern die gewünschten herunterladen.

Upload erlaubt: Ist dieses Feld aktiviert, können Besucher, die in diesen PIN-CODE einsteigen auch neue Dateien hochladen. Es wird in diese Fall dann ein UPLOAD-Button angezeigt.

Ansicht: Ob die Miniaturansicht oder eine Dateiliste in der Übersicht angezeigt werden soll.

Benachrichtigung senden an: Ist hier eine Emailadresse eingetragen, wird beim Download und Upload von Dateien eine Benachrichtigung an diese Emailadresse gesendet.

Dateien oder Bilder einem PIN-CODE zuordnen

Um einem PIN-Code Dateien bzw. Bilder zuzuordnen, wählen Sie über die Kategorien und/oder Events die gewünschten Mediendateien aus. Anschließend gehen Sie in den "Pinmanager" und klicken beim gewünschten PIN-Code auf das Medien-Symbol. Der Inhalt des PIN-CODES wird angezeigt. Mit der Funktion „markierte Dateien/Bilder einfügen“ können Sie die ausgewählten Dateien dem jeweiligen PIN zuordnen.