Programm-Einstellungen

1 Allgemeine-Einstellungen 1.1 Medienverwaltung 1.2 Betriebsart 1.3 Link zu Kategorie- oder Eventansicht anzeigen 1.4 Guthabensystem Aktiv 1.5 Bildauswahl-Modus 1.6 Captcha für Registrierung verwenden 1.7 Captcha bei PIN verwenden 1.8 Robots.txt Indizierung durch Suchmaschinen erlauben 1.9 Vorgeschaltete Startseite 1.10 Bilder pro Übersichtsseite 2 Event-Einstellungen 3 Kategorie-Einstellungen 4 Benutzer-Einstellungen 5 Download-Einstellungen 6 Vorschaubilder-Anzeigeeinstellung 7 Such-Einstellungen 8 Sortier-Einstellungen 9 Vorgaben für Bild bearbeiten 10 Berechtigungs-Einstellungen

Allgemeine-Einstellungen

Medienverwaltung

• Nur als Bilddatenbank: mediaDESK stellt spezielle Funktionen für Fotos zur Verfügung wie z.b. IPTC-Header Import, Vorschaubilder, Wasserzeichen, verschiedene Auflösungen und Bildformate, Einsortieren von Bildern in Events (früher Ordner). Die Übersichten werden dargestellt als Bildanzeige
• Als komplette Medienverwaltung: mit dieser Einstellung können alle Dateien (also auch .mp3, .pdf, .exe,...) Datein in mediaDESK hochgeladen werden. Die Bildfunktionen (Vorschaubilder generieren, verschiedene Auflösungen) stehen nicht zur Verfügung. Die Übersichten werden dargestellt als Dateianzeige.

Betriebsart

Hier kann gewählt werden, welche Ansicht als Startseite angezeigt werden soll:

• Eventansicht (früher Ordneransicht): Der Besucher sieht als Startseite die verschiedenen Events, in chronologischer Reihenfolge, in denen die Bilder abgelegt sind. (Diese Ansicht ist nur bei der Bilddatenbank möglich)
• Kategorieansicht: Der Besucher sieht als Startseite die verschiedenen Kategorien in denen die Dateien u. Bilder abgelegt sind.
• Such Formular: Der Besucher sieht als Startseite das erweiterte Suchformular.
• Login-Seite: Der Besucher sieht als Startseite die Login-Seite.
• Aktuellste Bilder: Der Benutzer sieht als Startseite immer die neuesten Dateien u. Bilder.

Link zu Kategorie- oder Eventansicht anzeigen

Hier können sie wählen ob bei der Betriebsart Eventansicht auch ein Link zur Kategorieansicht angezeigt werden soll. So können die Benutzer zwischen Kategorieansicht oder Eventansicht wählen. Das Selbe gilt auch für die Eventansicht.

Guthabensystem Aktiv

Sie können jedem Benutzer ein fiktives Guthaben geben. Mit jeder heruntergeladen Datei schrumpft das Guthaben des Benutzers um 1. Das verhindert, dass Benutzer alle Dateien und/oder Bilder herunterladen. Hier kann festgelegt werden ob das Guthabensystem benutzt werden soll oder nicht.

Bildauswahl-Modus

Damit können Sie festlegen, wie Bilder in der Miniaturansicht ausgewählt werden können. Die komfortabelste Einstellung ist AJAX. Sie wird aber nur unterstützt wenn im Browser Javascript aktiviert ist. Bild-Link: Es wird eine Auswahlgrafik unter jedem Bild gezeigt. Nachteil dieser Einstellung ist, dass die Seite jedesmal neu geladen werden muss wenn ein Bild ausgewählt wird. Dabei können Verzögerungen und Wartezeiten auftreten. Java-Script: Es wird ein Ankreuzfeld angezeigt mit dem Bilder ausgewählt werden können. Nachteil ist auch hier, dass die Seite jedesmal neu geladen werden muss. AJAX: Bei dieser Einstellung wird ein Ankreuzfeld angezeigt. Die Bildauswahl erfolgt über die JavaScript-Ajax Technik. Der Vorteil ist, dass die Seite nicht neu geladen werden muss und somit ein angenehmes Arbeiten möglich ist. Ein Nachteil ist, wenn beim Browser Javascript deaktiviert ist, funktioniert auch AJAX nicht.

Captcha für Registrierung verwenden

Aktivieren Sie diese Option wenn Sie ein Captcha auf der Registrieren-Seite einbleden lassen möchten um zu verhindern dass Roboter und andere Programme (z.b. Hacking-Tools) eine Registrierung vortäuschen können.

Captcha bei PIN verwenden

Aktivieren Sie diese Option wenn Sie bei der PIN-Eingabe zusätzlich auch eine Captcha - Abfrage einblenden möchten um die Sicherheit zu erhöhen.

Robots.txt Indizierung durch Suchmaschinen erlauben

Hier wird gesteuert ob die Inhalte der Datenbank in Suchmaschinen gefunden werde sollen. Wenn hier NEIN ausgewählt wird, findet Google & Co die Inhalte nicht.

Vorgeschaltete Startseite

Wenn Sie auf einen externen Webspace eine Startseite für mediaDESK haben, können Sie hier die URL/Internetadresse der Startseite angeben. Somit werden die HOME-Links auf die Startseite verlinkt. Auch im Passwort-Email, welches an die Benutzer versendet wird, wird diese Adresse dann angezeigt.

Bilder pro Übersichtsseite

Legen Sie hier fest wieviele Dateien bzw. Bilder pro Übersichtsseite angezeigt werden. Diese Einstellung gilt für Auflistungen wie Kategorien, Events (früher Ordner), Warenkorb, Favoriten/Leuchtkasten.

Event-Einstellungen

• Events sortieren nach: Standardmäßig werden die Events nach dem Erstellungsdatum gereiht. Hier kann gewählt werden ob die Events nach Erstellungsdatum oder nach Eventdatum sortiert werden (Das Eventdatum kann beim bearbeiten eines Events angegeben werden).

Kategorie-Einstellungen

• Kategorie-Sortierung: Geben Sie hier an, ob die Kategorien bzw. Unterkategorien nach dem Kategorie-Titel oder den Kategorie-Namen sortiert werden sollen. Erklärung: Der Kategorie-Name ist ein Arbeitstitel der für den Benutzer nicht angezeigt wird. Somit können Sie bei einer Sortierung nach Namen den Effekt erzwingen dass sie als Namen "1. Kategorie" eingeben und als Titel "Neueste Bilder". Durch die Sortierung nach Namen wird "1. Kategorie" ganz oben angezeigt obwohl der Titel "Neueste Bilder" (also erst Nachfolgend nach M) heisst.
• In der Hauptkategorie immer die neuesten Dateien/Bilder anzeigen: Hier kann angegeben werden ob in der Hauptkategorie die neuesten Dateien/Bilder angezeigt werden sollen. Sobald neue Dateien in die Datenbank geladen werden, werden diese sofort in der Hauptkategorie angezeigt.
• Kategoriebaum anzeigen: Ist diese Option aktiviert wird statt der Verzeichnisauflistung nach "Yahoo-Stil" ein Kategorie-Baum ähnlich wie beim Windows Explorer angezeigt.

Benutzer-Einstellungen

• Neu registrierte Benutzer automatisch freischalten: Ist diese Einstellung auf „Ja“ gesetzt, müssen neu registrierte Benutzer nicht vom Administrator freigeschalten werden. Die neu registrierten Benutzer erhalten dann automatisch das Passwort zugeschickt und werden sofort freigeschaltet.
• Administrator über neue Benutzer-Registrierungen per Email informieren: Hier wird der Administrator mit einer Email informiert sobald sich neue Benutzer registrieren.
• Passwort-Emails an den Benutzer schicken: Wenn diese Einstellung auf „Ja“ gesetzt ist, wird dem Benutzer beim freischalten das Passwort automatisch per Email zugesendet. Bitte beachten Sie: Wenn diese Einstellung auf „Nein“ gesetzt ist, wird dem Benutzer das Passwort nicht zugesendet. Der Administrator muss dann selbst dafür sorgen dass dem Benutzer das Passwort mitgeteilt wird.
• Kopie des Passwort-Emails auch an den Administrator schicken: Das Email mit dem Passwort wird dann in Kopie auch an den Administrator geschickt. Wichtig falls dem Benutzer das Passwort nicht automatisch per Email zugesendet wird.
• Komplexe Passwörter verwenden: Ist hier NEIN gewählt, vergibt das System leicht zu merkende Passwörter. Meist besehend aus einem Namen und einer Zahl.
• Guthaben für neue Benutzer: Hier können Sie einstellen, wie viel Guthaben ein neuer Benutzer (z.b. wenn dieser sich registriert) automatisch bekommen soll.
• Berechtigungsgruppe für neue Benutzer: Wählen Sie hier, welcher Berechtigungsgruppe ein Benutzer automatisch zugeordnet wird, wenn sich dieser registriert.

Download-Einstellungen

• Beim Download von Bildern Administrator per Email informieren: Sobald ein Benutzer ein Bild aus der Datenbank heruntergeladen wird, erhält der Administrator eine Email.
• Quick-Download anzeigen: Bei aktiviertem Quick-Download wird im Bild-Menü der Punkt „Auswahl herunterladen“ angezeigt (siehe Bildanzeige als angemeldeter Benutzer). Somit können Benutzer Bilder herunterladen ohne sie vorher in den Warenkorb geben zu müssen.
• Download-Link auch nicht angemeldeten Benutzern anzeigen: Ist diese Einstellung auf Ja gestellt, wird das Download-Icon auch bei Benutzern angezeigt die nicht in die Bilddatenbank eingeloggt sind. Klickt ein solcher Benutzer auf das Download-Icon, wird er aufgefordert sich einzuloggen oder sich zu registrieren.
• Bild/Datei versenden anzeigen: Hier können sie die Send-To-A-Friend - Funktion aktivieren.
• Dateiname im Zip: Wenn ein Benutzer Dateien/Bilder aus mediaDESK herunterlädt, wird ein Dateiname zum abspeichern am PC vorgeschlagen. Hier kann ausgewählt werden, welcher Dateiname hier vorgeschlagen werden soll.
  • Titel: Die heruntergeladene Datei hat den Datei- bzw. Bildtitel als Dateiname.
  • Dateinummer/Imagenumber: Die heruntergeladene Datei hat die Dateinummer/Bildnummer als Dateiname.
• Warenkorb anzeigen: Ist diese Option aktiviert, wird bei angemeldeten Benutzern auf der linken Seite der Warenkorb (Bilder) angezeigt. Weiters wird im Popup und in der Miniaturansicht die Funktion „Bild zum Warenkorb hinzufügen“ angezeigt:

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• Leuchtkasten anzeigen: Wie die Warkenkorb Anzeige-Funktion wird hier die Leuchtkasten-Funktion aktiviert.

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• Verschiedene Auflösungen anbieten: Mit dieser Einstellung ist es möglich die Bilder in verschiedenen Auflösungen und Größen zum Download anzubieten. Der Benutzer bekommt vor dem Download eine Auswahlseite auf der er die gewünschte Auflösung wählen kann.

Folgende Auflösungen sind fix vorgegeben:

 * Originalauflösung
 * 800x600
 * 1024x768
 * 1280x1024

• Original-Auflösung downloadbar: Wenn diese Option aktiviert ist, können die Benutzer auch das Original-Bild herunterladen. Ist sie nicht aktiviert, stehen nur die drei weiteren Auflösungen zur Verfügung.

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• Podcasts aktiviert: Wenn aktiv, kann dadurch jede Kategorie als Podcast bzw. RSS-Feed abgerufen werden. Dazu wird in jeder Kategorie jeweils unter der Thumbnailansicht der Podcast-Link mit dem RSS-Logo angezeigt. Die URL für den Podcast-Link hat das Schema http://demo.mediadesk.net/rss/podcast/category/<categoryid>. Es können nur Kategorien abgefragt werden, die für Visitors berechtigt sind.

Vorschaubilder-Anzeigeeinstellung

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In der Anzeigeeinstellung „Vorschaubilder“ können sie genau definieren, welche Bilddaten in der Bildvorschau (Vorschau-Popup) angezeigt werden sollen.

Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass Pixel und DPI angezeigt werden, können Sie hier die Anzeige des Datenfelds deaktivieren. Die Daten werden dann in der Bildvorschau nicht mehr angezeigt.

• Bildanzeige:
  • in der Seite öffnen: Das Vorschau-Bild wird innerhalb der Seite geöffnet
  • als Popup öffnen: Das Vorschau-Bild wird als Popup (lösgelöst von der eigentlichen Seiten) geöffnet
• Blättern-Funktion: Hier kann eingestellt werden ob beim Vorschaubild eine Navigation (Pfeile) eingeblendet werden sollen um zum vorherigen oder nächsten Bild in der Auflistung zu springen.

Such-Einstellungen

Mit diesen Einstellungen können Sie die Suche auf ihre Bedürfnisse anpassen.

• Suchmethode der Keywords:
  • ODER-Verknüpfung: Mindestens eines der eingegeben Wörter muss in der Bildbeschlagwortung vorkommen.
  • UND-Verknüpfung: Alle eingegebenen Wörter müssen in der Bildbeschlagwortung vorkommen.
• Suchstatistik per Email: Lassen Sie sich über gesuchten Dateien oder Bilder per Email informieren. Jede Suchanfrage wird Ihnen je nach Einstellung zugeschickt:
  • Ja, sofort: sobald die Suchabfrage eingegeben wurde, erhalten sie eine Email
  • Ja, stündlich: jede Stunde erhalten Sie eine Email mit einer Auflistung der Suchabfragen. Wurde keine Suchabfrage gemacht, erhalten Sie keine Email.
  • Ja, täglich: Sie erhalten täglich eine Auflistung der Suchabfragen per Email.
• Kontaktformular anzeigen, wenn nichts gefunden wurde: Wenn eine Suchabfrage ergebnislos geblieben ist, können Sie hier ihren Benutzern ein Formular anbieten um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Sortier-Einstellungen

Hier können Sie die Sortierreihenfolge in den Bildansichten für Aktuellste Bilder, Ordner und Kategorien voreinstellen.

image:sortiereinstellung.jpg

Vorgaben für Bild bearbeiten

Sie können einstellen, welche Datenfelder beim Beschlagworten automatisch auf andere Dateien bzw. Bilder kopiert werden sollen.

image:vorgabenbildbearbeiten.jpg

Berechtigungs-Einstellungen

Mit der Berechtigungs-Steuerung kann eingestellt werden, welcher Benutzer Zugriff auf welche Dateien und Bilder haben darf. Somit können Sie ausgewählte Dateien nur einem bestimmten Benutzerkreis zugänglich machen.

Berechtigungs-Steuerung verwenden: Wenn die Berechtigungs-Steuerung aktiviert ist, haben die Benutzer auf die für sie freigegebenen Bereiche Zugriff. Ist sie deaktiviert haben alle Benutzer auf das gesamte Datenmaterial Zugriff.

Nur Objekte zeigen, für die der Benutzer berechtigt ist: Mit dieser Einstellung werden nur jene Events und Kategorien angezeigt, für die der aktuelle Benutzer berechtigt ist. Wenn z.B. der Benutzer Meier für die Kategorie Autos und Reisen berechtigt ist, aber nicht für die Kategorie Tiere, dann sieht er in der Übersicht diese Kategorie nicht. Wenn diese Option deaktiviert ist, dann werden in den Übersichten alle Kategorien und Events angezeigt. Erst wenn eine Kategorie geöffnet wird, bekommt der Benutzer eine Meldung dass er keine Berechtigung hat.

Berechtigungen können für Events und Kategorien gesetzt werden. Wie sie die Berechtigungen für Events und Kategorien festlegen finden sie in hier.